Прежде чем приступить к заполнению Заявки сотрудник ИНХС РАН должен ознакомиться с «Регламентом предоставления услуг ЦКП для сотрудников ИНХС РАН», «Перечнем причин отклонения заявок ЦКП» и, в обязательном порядке, с «Необходимыми условиями проведения работ на оборудовании» и «Планом загрузки единицы оборудования ЦКП», расположенными на страничках выбранного оборудования.
После ознакомления с данными документами сотрудник ИНХС РАН должен распечатать и заполнить «Форму Заявки на предоставление услуг ЦКП для сотрудников ИНХС РАН» подписать ее и отнести (вместе с образцами) Исполнителю.